Заява про дотримання конфіденційності

ТОВ “Мандруй” вважає своїм обов’язком захищати конфіденційність і недоторканність переданої їй інформації. У зв’язку з цим ТОВ “Мандруй” зобов’язується забезпечувати необхідний захист і належне використання персональної інформації (також звані «персональні дані», «персонально ідентифікується інформація»), одержуваної від вас безпосередньо або через уповноважених вами третіх осіб в електронній формі або на матеріальних носіях і оброблюваної ТОВ “Мандруй” з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів.

Ми збираємо тільки ту персональну інформацію, яку ви повідомляєте нам в добровільному порядку, з метою надання вам або особам, пов’язаних з вами цивільно-правовими відносинами, інформації про ТОВ “Мандруй” (включаючи заходи і вакансії) та (або) послуг або для прийняття рішення про співпрацю і укладення договорів. Прохання уважно ознайомитися з цим Заявою ТОВ “Мандруй” про дотримання конфіденційності (далі – «Заява ТОВ “Мандруй ” »), з тим щоб отримати більш повне уявлення про прийняте в ТОВ “Мандруй” порядку збору, використання, передачі та захисту отриманої персональної інформації .

 

  1. Збір та використання персональної інформації

1.1.1 Характер збирається нами інформації

Ми отримуємо персональну інформацію про вас, якщо ви надаєте її нам за власним бажанням безпосередньо або через уповноважених вами третіх осіб. У деяких випадках у ТОВ “Мандруй” вже може бути надана вами персональна інформація (наприклад якщо ви є колишнім працівником ТОВ “Мандруй” або у вас вже існують ділові відносини з ТОВ “Мандруй” ). Якщо ви входите або заходьте на веб-сайт ТОВ “Мандруй” під своїм обліковим записом через систему єдиного входу на базі сторонніх сервісів, які запускають механізм перевірки автентичності (аутентифікацію) користувача і передають ваші облікові дані в соціальних мережах (наприклад, в Facebook , Google або Twitter ) для входу в обліковий запис ТОВ “Мандруй” , ми залишаємо за собою право здійснювати збір будь-якої інформації або інших відомостей, необхідних для реєстрації або входу в систему, згода на передачу яких ви надали провайдеру платформи соціальних мереж, наприклад ваше ім’я та адресу електронної пошти. Характер іншої інформації, збір якої здійснюється ТОВ “Мандруй” , залежить від налаштувань конфіденційності, які ви встановлюєте на платформі провайдера цих соціальних мереж, тому просимо вас ознайомитися з відповідними положеннями або політиками про дотримання конфіденційності використовуваного стороннього сервісу.

Коли ви входите або направляєте в ТОВ “Мандруй” свою персональну інформацію, ми будемо використовувати цю інформацію відповідно до цього Заявою ТОВ “Мандруй” . Ваша особиста інформація не використовується ні в яких інших цілях, за винятком випадків, коли ми отримуємо від вас дозвіл на використання її в інших цілях або таке використання потрібно в обов’язковому порядку або допускається законом або професійними стандартами. Наприклад, якщо ви входите на веб-сайті ТОВ “Мандруй” і вказуєте свої переваги, ми зі свого боку зобов’язуємося використовувати інформацію про ваші уподобання для вашого профілю. Якщо ви входите або заходьте на веб-сайт під своїм обліковим записом через систему єдиного входу на базі сторонніх сервісів, ми також можемо ідентифікувати вас як одного і того ж користувача на всіх використовуваних вами пристроях і персоніфікувати ваші призначені для користувача настройки і параметри на інших відвідуваних вами веб -сайтах ТОВ “Мандруй” . У тих випадках, коли в цілях найму на роботу в ТОВ “Мандруй” ви спрямовуєте на нашу адресу електронне повідомлення, що містить приватне резюме або автобіографію здобувача, ми використовуємо цю інформацію для надання вам відомостей про наявні вакансії.

В окремих випадках, коли ви входите для отримання певних послуг, ми збережемо – тимчасово – вашу електронну адресу до моменту отримання підтвердження інформації, яку ви повідомили нам по електронній пошті (тобто для підтвердження запиту на підписку ми відправляємо електронне повідомлення на адресу, який ви вказали при реєстрації).

1.2 Правові підстави для використання одержуваної персональної інформації

Зазвичай ТОВ “Мандруй” проводить збір тільки тієї персональної інформації, яка необхідна для виконання вашого запиту або виконання нами договірних зобов’язань. Якщо у нас виникне необхідність в отриманні додаткових відомостей, ви будете повідомлені про це в момент збору інформації.

З метою дотримання вимог чинного законодавства, який дозволить нам обробляти персональну інформацію за умови, що у нас є для цього законні підстави, ми будемо керуватися одним з наступних умов обробки:

  • Виконання договору: обробка вашої персональної інформації необхідна для виконання наших зобов’язань за договором;
  • Встановлена ​​законом обов’язок: ми зобов’язані обробляти вашу персональну інформацію з метою виконання встановленої законом обов’язки, наприклад зберігання записів для цілей оподаткування або надання інформації в той чи інший державний або правоохоронний орган;
  • Законні інтереси: ми будемо обробляти інформацію про вас, коли така обробка входить в сферу наших законних інтересів в процесі ведення законної діяльності і необхідна для її подальшого здійснення, за умови що подібна обробка інформації не порушує ваші інтереси;
  • Вашу згоду: в окремих випадках ми будемо запитувати у вас індивідуальне згоду на обробку того чи іншого блоку вашої персональної інформації, при цьому обробка вашої персональної інформації буде проводитися тільки за умови отримання вашої згоди. Ви маєте право в будь-який момент відкликати свою згоду, звернувшись в ТОВ “Мандруй” за адресою privacy @ mandruy.com і вказавши мета, з якою ваші контактні дані були нам надані.

Прикладами згаданих вище законних інтересів є:

  • Надання інформації про ТОВ “Мандруй” і (або) послуг, в тому числі особам, які відвідують наш веб-сайт.
  • Запобігання шахрайства або злочинної діяльності та захист наших ІТ-систем.
  • Збереження індивідуальних налаштувань і параметрів онлайн-відвідувачів, а також поліпшення функціональних характеристик і підвищення ефективності веб-сайтів ТОВ “Мандруй” .
  • Здійснення маркетингової діяльності та аналіз її результатів.
  • Виконання наших зобов’язань в сфері корпоративної та соціальної відповідальності.
  • Дотримання вимог законодавства та розпоряджень регулюючих органів.
  • Передача персональних даних іншим фірмам – членам мережі ТОВ “Мандруй” для цілей здійснення внутрішньої адміністративної діяльності, як зазначено в Розділі 2.1.

Спеціальні категорії персональних даних визначаються відповідно до законодавства і обробляються ТОВ “Мандруй” тільки у випадках передбачених чинним законодавством.

1.3 Політика обробки і забезпечення безпеки персональних даних

Політика обробки і забезпечення безпеки персональних даних розроблена відповідно до Закону України № 2297 від 01.06.2010р. «Про захист персональних даних» .

1.4 Автоматичний збір персональної інформації на сайті ТОВ “Мандруй”

У деяких випадках ТОВ “Мандруй” і провайдери послуг, з якими вона працює, використовують технологію cookies , веб-маяки та інші технології для автоматичного збору окремих видів інформації при вашому онлайн-відвідуванні сайтів ТОВ “Мандруй” або в процесі обміну з вами електронними повідомленнями . Збір такої інформації дозволяє нам зберігати індивідуальні настройки і параметри онлайн-відвідувачів, покращувати функціональні характеристики веб-сайтів ТОВ “Мандруй” , робити їх більш зручними для користувачів і в цілому підвищувати їх ефективність, а також оцінювати продуктивність нашої маркетингової діяльності.

1.4.1 IP-адреси

IP-адреса являє собою номер, який присвоюється вашого комп’ютера при кожному виході в інтернет. Він дозволяє комп’ютерам і серверам розпізнавати один одного і обмінюватися інформацією. IP-адреси відвідувачів наших сайтів будуть враховуватися для цілей інформаційної безпеки та діагностики системи. У більшості випадків дана інформація також буде використовуватися в агрегованому вигляді для проведення аналізу тенденцій використання сайтів і їх ефективності.

1.4.2 Технологія cookies

Зазвичай Cookie являє собою файл, який буде розміщуватися на вашому комп’ютері або пристрої, підключеному до інтернету, кожен раз, коли ви будете заходити на наш сайт. Це дозволяє сайту запам’ятати ваш комп’ютер або пристрій. Крім того, технологія cookies може використовуватися і в інших цілях.

Інформаційний банер, що з’являється на деяких з наших веб-сайтів, буде запитувати вашу згоду на збір cookies . Якщо згоду отримано не буде, ваш комп’ютер або пристрій, підключений до інтернету, чи не буде відслідковуватися в цілях здійснення маркетингової діяльності. Для підтримки функціоналу сайту може знадобитися і другий вид cookies , іменований «призначені для користувача cookies ». Використання інформаційного банера не призводить до блокування цих cookies . Обраний вами елемент буде збережений в cookie -файл і дійсний протягом 90 днів. Якщо ви захочете анулювати його, ви можете зробити це, видаливши cookie -файли у своєму браузері.

Незважаючи на те що більшість браузерів приймають cookies автоматично, ви можете налаштувати свій браузер таким чином, щоб тільки ви вирішували, чи прийняти cookie -файл або ж заблокувати його (див. Меню «Інструменти» або «Налаштування» вашого браузера). Видалити cookie -файли зі свого пристрою ви можете в будь-який час. При цьому необхідно пам’ятати, що якщо ви не приймаєте cookies , деякі функції сайту можуть бути втрачені.

Більш детальну інформацію про управління cookies можна знайти в довідковому файлі вашого браузера або на спеціалізованих сайтах, наприклад www.allaboutcookies.org.

Наші веб-сайти побудовані з використанням загальних інтернет-платформ. У них вже вбудовані cookies , які допомагають вирішувати проблеми з сумісністю (наприклад ідентифікують тип вашого браузера) і підвищують функціональність (наприклад більш швидке завантаження контенту).

1.4.3 Інтернет-сервіс Google Analytics

ТОВ “Мандруй” використовує інтернет-сервіс Google Analytics . Детальну інформацію про використання Google Analytics в ТОВ “Мандруй” ви знайдете тут: https://www.google.com/analytics/terms/us.html

Щоб надати відвідувачам веб-сайту більше варіантів вибору щодо збору їх даних Google Analytics , Google розробив додатковий браузер Google Analytics Opt-out Browser Add-on . Додатковий браузер зв’язується з Google Analytics JavaScript (ga.js), щоб інформація про відвідування веб-сайту не надходила в Google Analytics . Додатковий браузер Google Analytics не перешкоджає тому, щоб інформація надходила на сам веб-сайт або в інші служби веб-аналітики.

1.4.4 Веб-маяки (технологія web beacon)

Веб-маяк (web beacon) – це невеликий графічний файл на веб-сторінці, який можна використовувати для отримання певної інформації з вашого комп’ютера, такий як IP-адреса, тривалість вивчення змісту веб-сторінки, тип браузера, а також наявність cookies , раніше створених тим же сервером.

ТОВ “Мандруй” використовує зазначені веб-маяки в суворій відповідності до чинного законодавства.

ТОВ “Мандруй” або організації – провайдери послуг будуть використовувати веб-маяки з метою проконтролювати ефективність роботи веб-сайтів третіх осіб, що надають нам послуги в області найму персоналу або маркетингові послуги, або з метою збору агрегованих статистичних даних про онлайн-відвідувачів сайту і управління cookies .

У вас є можливість відключати деякі веб-маяки шляхом блокування пов’язаних з ними cookies . В цьому випадку веб-маяк зможе зареєструвати анонімне відвідування з вашої IP-адреси, але інформація в cookie записана не буде.

У разі передплати на наші інформаційні бюлетені або інші матеріали ми будемо проводити моніторинг дій одержувачів, наприклад через вбудовані посилання всередині повідомлень ми можемо збирати інформацію про кількість одержувачів, які відкрили ту чи іншу повідомлення. Збір цієї інформації проводиться для того щоб оцінити, які розділи сайту викликають найбільший інтерес у користувачів, і вдосконалити призначені для користувача настройки.

1.4.5 Сервіси для вказівки місця розташування

ТОВ “Мандруй” буде збирати і використовувати інформацію про географічне місцезнаходження вашого комп’ютера або мобільного пристрою. Мета збору цих даних – надати вам інформацію про послуги в вашому регіоні, які могли б вас зацікавити, і вдосконалити пропоновані в ньому продукти і послуги.

1.5 Віджети і додатки в соціальних медіа

У більшості випадків веб-сайти ТОВ “Мандруй” передбачатимуть можливість обміну інформацією через сторонні додатки в соціальних медіа, такі як кнопка Like в Facebook . Додатки соціальних медіа будуть збирати і використовувати інформацію про те, як ви використовуєте ресурси сайтів ТОВ “Мандруй” . Вся персональна інформація, яку ви передаєте через такі додатки в соціальних медіа, часто буде збиратися і використовуватися іншими учасниками конкретного додатка, і такого роду взаємодія регулюється політикою щодо дотримання конфіденційності компаній, що надають цю програму. Ми не контролюємо ці компанії і не несемо відповідальності за те, як вони використовують вашу персональну інформацію.

Крім того, на веб-сайтах ТОВ “Мандруй” можуть розміщуватися блоги, форуми, додатки для краудсорсингу і інші додатки або сервіси (далі спільно – «елементи соціальних медіа»). Мета цих елементів – сприяти передачі знань та обміну контентом. Вся персональна інформація, зазначена вами в елементі соціальних медіа ТОВ “Мандруй” , зазвичай передається іншим користувачам цього елемента (якщо в момент її збору не зазначається інше), за діяльністю і діями яких ми часто можемо здійснювати лише обмежений контроль або зовсім не маємо можливості контролювати їх.

1.6 Діти

ТОВ “Мандруй” повністю усвідомлює важливість дотримання недоторканності приватного життя дітей, особливо в середовищі спілкування по каналах електронного зв’язку. Наші електронні сайти не призначені для дітей віком до 13 років. Відповідно до нашої політики ми ніколи не проводимо цілеспрямований збір і зберігання інформації про осіб молодше 13 років, за винятком збору і зберігання такої інформації в рамках виконання робіт по наданню професійних послуг.

  1. Обмін і передача персональної інформації

2.1 Передача персональної інформації всередині мережі фірм – членів ТОВ “Мандруй”

Ми передаємо інформацію про вас іншим фірмам – членам мережі ТОВ “Мандруй” . Інші фірми, що входять до складу мережі ТОВ “Мандруй” , також надають нам і вам послуги, сприяння в наданні послуг та інших послуг, покликаних забезпечити безперервний характер діяльності ТОВ “Мандруй” .

2.2 Передача третім особам

Ми не передаємо персональну інформацію третім особам, за винятком тих випадків, коли це необхідно для цілей нашої професійної діяльності, обробки ваших запитів, виконання договірних зобов’язань і (або) потрібно або допускається законодавством або професійними стандартами. Для отримання більш докладної інформації про зазначені третіх осіб перейдіть за посиланням.

ТОВ “Мандруй” зобов’язується не передавати надану вами персональну інформацію третім особам з метою її подальшого використання цими особами для цілей прямого маркетингу.

  1. Можливість вибору

ТОВ “Мандруй” буде запитувати у вас дозвіл для використання вашої персональної інформації в певних цілях, а ви, відповідно, можете або дати такий дозвіл, або відмовити в його наданні. Якщо ви підписуєтеся на конкретні послуги або інформаційні розсилки, наприклад розсилку на електронну пошту або СМС-розсилку, ви можете в будь-який момент відмовитися від їх отримання, для чого дотримуйтесь інструкцій, включених в кожен направляється вам матеріал. Якщо ви приймете рішення відмовитися від отримання розсилок, ми в найкоротші терміни постараємося видалити вашу інформацію, проте до обробки вашого запиту нам може знадобитися від вас додаткова інформація.

Як зазначено в розділі «Технологія cookies » вище, якщо ви не хочете, щоб cookies відстежували вашу навігацію по нашим сайтам, ви можете налаштувати свій браузер таким чином, щоб він блокував всі cookies або попереджав вас про відправку cookie -файлу. При цьому слід пам’ятати, що в результаті блокування cookies деякі ресурси сайту можуть бути недоступні.

  1. Ваші права

При обробці ТОВ “Мандруй” вашої персональної інформації ви маєте наступні права:

– Доступ і виправлення неточностей: ви маєте право на доступ до своєї персональної інформації. Документ, на підставі якого такий доступ надається, називається «Запит суб’єкта персональних даних на отримання доступу». Якщо надання вам персональної інформації передбачено вимогами чинного законодавства, така інформація буде надана вам безкоштовно. До надання вам персональної інформації ми можемо запросити у вас підтвердження особи і необхідний обсяг відомостей про характер взаємодії між нами, за якими ми зможемо ідентифікувати вашу персональну інформацію. Якщо ваша персональна інформація, яка зберігається у нас, некоректна, ви маєте право звернутися до нас із запитом про виправлення неточностей.

– Незгода з обробкою: ви маєте право заявити про незгоду з обробкою вашої персональної інформації, якщо ми, на вашу думку, не має права в подальшому її використовувати.

Прийняття рішень на підставі виключно автоматизованої обробки персональних даних: прийняття рішень щодо вас не повинно грунтуватися виключно на автоматизованій обробці ваших персональних даних, за винятком випадків, передбачених законами при наявності вашої згоди в письмовій формі.

Право відкликати згоду і / або подати скаргу до уповноваженого органу: більш докладна я інформація вказана в розділі 7 «Питання щодо положень прийнятої політики та заходів щодо її дотримання».

– Інші права: крім того, ви маєте право вимагати видалення вашої персональної інформації, якщо вважаєте, що термін її зберігання невиправдано перевищено, а також – при певних обставинах – вимагати, щоб її обробка проводилася в обмеженому обсязі, і (або) отримувати зображення вашої персональної інформації, яку ми зберігаємо в електронному вигляді.

Ви можете направити запит і реалізувати перераховані вище права, зв’язавшись з ТОВ “Мандруй” за адресою privacy @ mandruy.com і вказавши мета, з якою надали нам свої контактні дані, а ми зі свого боку зробимо все розумні і практично здійсненних зусилля для виконання вашого запиту за умови, що він не суперечить чинному законодавству і професійним стандартам.

  1. Інформаційна безпека і збереження даних

У ТОВ “Мандруй” прийняті і діють заходи і політика забезпечення безпеки, покликані захистити персональну інформацію від втрати, несанкціонованого використання, модифікації або видалення. Разом з тим, в світлі всіх існуючих загроз інформаційної безпеки дати абсолютну гарантію збереження персональної інформації неможливо навіть незважаючи на всі зусилля, які ТОВ “Мандруй” буде докладати. Зі свого боку ми робимо все можливе для того, щоб доступ до вашої персональної інформації мали тільки ті особи, яким він необхідний для виконання службових обов’язків. Особи, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватися їх конфіденційність.

Ми намагаємося зберігати персональну інформацію протягом лише того періоду часу, протягом до віді вона необхідна нам для

1 ) виконання запитів і / або договірних обов’язковою льств,

2 ) виконання вимог законодавства, що регулюють органів, внутрішньої адміністративної діяльності або внутрішньої політики, або

3 ) до моменту, коли особа, яка надала персональну інформацію, звертається до нас із запитом про видалення такої інформації. Термін зберігання таких даних буде залежати від конкретних подій і обставин, з урахуванням яких проводився збір інформації, однак згідно із законодавством Укра твии до вимог підпунктів 1-3 вище персональна інформація буде зберігатися не довше, ніж належить відповідно до чинного законодавства.

6 . Зміни, що вносяться до Заява ТОВ “Мандруй”

ТОВ “Мандруй” може час від часу вносити зміни в цю Заяву ТОВ “Мандруй” , з тим щоб відобразити діючий на конкретний момент часу порядок забезпечення схоронності даних. Кожен раз, коли ми будемо вносити зміни, у верхній частині цієї сторінки ми будемо вказувати дату нової редакції. Для того щоб дізнатися, як саме ТОВ “Мандруй” забезпечує захист вашої персональної інформації, ми рекомендуємо регулярно переглядати цю Заяву ТОВ “Мандруй” з метою пошуку та вивчення нових положень.

7 . Питання щодо положень прийнятої політики та заходів щодо її дотримання

ТОВ “Мандруй” вважає своїм обов’язком захищати недоторканність вашої персональної інформації.

Якщо у вас є які-небудь питання або зауваження щодо нашої роботи з вашої особистої інформації, будь ласка, зв’яжіться з особою, відповідальною за роботу з персональними даними в ТОВ “Мандруй” , п про адресою [email protected] . Ви також можете використовувати цю адресу для повідомлення про будь-які проблеми, пов’язані з дотриманням нами Заяви ТОВ “Мандруй” . Ми підтвердимо факт отримання вашого електронного повідомлення протягом 14 днів і приймемо заходи до вирішення виниклої у вас проблеми протягом одного місяця з моменту отримання відповідного електронного повідомлення. У разі, якщо проблема виявиться складною або в конкретний момент часу ми будемо займатися вирішенням відразу декількох проблем, ми повідомимо вас про те, що для вирішення вашої проблеми буде потрібно більше місяця, а також що ми вживемо всіх заходів до того, щоб розв’язати цю проблему протягом трьох місяців з моменту вашого першого повідомлення про неї.

Ми можемо як прийняти до розгляду хвилюючу вас проблему (і в цьому випадку застосувати один із заходів, згаданих в розділі «Ваші права» вище), так і на законних підставах відмовити в прийнятті її до розгляду.

У будь-якому випадку у вас завжди є право подати скаргу до регулюючого органу, який відповідає за захист персональної і нформации у вашій юрисдикції.

© 2024 Мандруй